11. 私のEvernote

仕事の効率を2倍(?)にする便利なEvernote3つの機能とは?

ビジネスマン
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Evernoteを使いこなしてカッコよく、スマートに仕事をしたい!

こんな願望が、あなたの中にもあるのではないでしょうか。

 

そんなあなたには、ぜひ読んでほしいのが今回ご紹介する

30代男性からいただいた仕事でのEvernote活用術です。

 

会社での仕事をスマートにするための3つの方法をご紹介してくれています。

ぜひ参考にしてみてくださいね!

有料プランのプレゼンテーション機能

自分の会社では社外の顧客用のプレゼンテーションには

当然パワーポイントを使って資料作成や説明を行っています。

 

しかし、

最近自社の会議のような内部の会議においては

Evernoteのプレゼンテーション機能というものを使って

プレゼンテーションを行う人も増えています。

 

理由としてはプレゼンテーション用の資料もEvernoteの形式で

一括管理したいという希望が強いと思います。

 

自分もプレゼンテーション用の資料は何度かEvernoteで作っていて、

社内の会議ではEvernoteで作った資料で発表しています。

 

自分はあまりパワポが得意でないため、

こちらのEvernoteを使ったプレゼンテーションの方がやりやすいです。

Evernoteの一括取り込み機能

最近Evernoteを活用するようになって、

Evernoteを使う前にまとめていたテキストファイルの資料や

ドキュメントフォーマットといったようなものもまとめて

Evernoteで管理したいと感じるようになりました。

 

そのような外部からのデータを取り込むために効率的な方法を探していたところ、

Evernoteでは「インポートフォルダ機能」というものを使えば

楽々取り込めてしまうということが分かりました。

 

職場の自分のパソコンにEvernoteをインストールして、

パソコン版のEvernoteを使ってインポートフォルダをつくりました。

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後はEvernoteにいれたいテキストファイルやドキュメントフォーマットを

入れておくだけで勝手にEvernoteが取り込んでくれていました。

 

Evernoteにテキストファイルからコピー&ペーストを

繰り返すといったような作業が不要で大変便利でした。

Evernoteのオフラインノート機能

自分は海外に出かけることがかなり多い人間です。

それこそ仕事の関係で海外に出かけることも多いですし、

旅行で海外を訪れることもしばしばあります。

 

このような場合に不便を感じるのが日本と同じように

スマートフォンを街中で使うことが出来なくなることです。

 

そのため、

せっかく日本で使っていた訪問先の外国都市の情報のホームページなどがあっても、

いざ必要な現地では確認できず悔しい思いをしたことがありました。

 

しかし、

最近ではEvernoteのオフラインノートというものを作成することで

ネットが無い環境でも情報をチェックできるようになりました。

 

海外に出かけることが多い人は事前に必要な情報を

オフラインノートという形式で記録して旅先にもっていくというのが賢い方法になります。

【関連記事】オフラインノートでネットがないときにもEvernote生活!

まとめ

この記事を読んでみて、私も試してみたいと思ったのが

プレゼンテーション機能です。

作業はEvernoteでやってしまうことが多いので、それをそのままプレゼンに使えるなら

作業の手間が半分くらいは減らせるんじゃないかなと思います。

 

ただ問題は、うちの会社はEvernote禁止だということですかね。(笑)

もし、Evernoteを使っていいよ!という仕事環境にあるならば、オススメしたい活用法ですね。

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